Responsable du Liesa

Rôle de cette coordination du Laboratoire dinformatique de l’ESA
Assuré durant 3 ans (6 semestres) pour une présence équivalente à 3 demi-journées par semaine, avec comme missions :
– Réunions régulières avec la direction (lien pédagogique, investissement équipements et matériels, propositions de projets, …).
– Assistance auprès des enseignements qui dispensent des cours au Liesa : agenda, logiciels, matériels, …
– Encadrement des 5 assistants : recrutement, contrats, présences, agenda, réunions mensuelles, inventaire matériel en prêt, etc.
– Suivi des “actions“ de la société Armature et de son informaticien délégué à l’École et des tâches suivantes :
Tâches quotidiennes
– Gestion et vérification des serveurs.
– Gestion des Pare-feu WatchGuard, mise à jour, consultation des alertes, optimisation de la configuration.
– Vérification du bon fonctionnement des sauvegardes des serveurs.
– Contrôle du bon fonctionnement des bornes Wifi.
– Vérification des équipements informatiques dans les deux salles serveurs.
– Maintenance et vérification des serveurs en production (serveurs Web, FileMaker, EDT Soft, etc.).
– Gestion de la solution du contrôle d’accès et vérification de son bon fonctionnement.
– Réinitialisation des mots de passe des adresses électroniques des étudiants.
– Réinitialisation des mots de passe d’impression et d’Extranet.
– Envoi de codes d’accréditations Abvent aux étudiants pour l’accès à ses logiciels.
– Assistance au personnel administratif pour la gestion de leurs postes informatiques et de leurs logiciels.
– Assistance et encadrement des assistants du Liesa.
– Aide à l’utilisation des vidéo-projecteurs dans les salles de cours du bâtiment Trélat et au 7ème étage.
– Gestion des imprimantes de l’établissement.
Tâches ponctuelles
– Gestion des commandes et des devis des fournisseurs et réception du matériel.
– Gestion des problèmes de téléphonie.
– Gestion et dépannage du monnayeur de la reprographie.
– Impression des cartes “perdues“ ou nouvelles et leur distribution auprès de la responsable à l’administration.
– Développement des Macros Excel (programmes à la demande) pour le personnel administratif.
– Mise en service d’un accès VPN pour Imadiff (société qui sous-traite la gestion de FileMaker).
– Proposition et mise en place des nouvelles solutions pour les systèmes informatiques de l’école.
– Assistance des étudiants pour des problèmes informatiques.
Tâches semestrielles
– Déménagement de postes informatiques.
– Impressions nouvelles des cartes d’étudiants et d’enseignants et distribution auprès des responsables à l’administration.
– Création et prolongation des badges étudiants dans FileMaker.
– Préparation de postes informatiques MAC et Windows pour les différentes associations de l’École.
– Création et mise à jour des images système du Liesa incluant les nouvelles applications.
– Traitement des accès pour les différentes associations (Coopesa, Laseresa, Repesa, Aeresa, …).
– Création des adresses électroniques des étudiants, des enseignants et des administratifs et envois manuels des identifiants.
– Mises à jour des groupes de distribution de la messagerie (étudiants par semestre et par diplômes, enseignants et administratifs).
– Réparation des équipements informatiques défaillants.
– Gestion du logiciel Compilatio (aide à la détection de plagiat) mis en place depuis une année. Compilatio Magister permet aux enseignants d’analyser les travaux des étudiants pour s’assurer qu’ils n’ont pas “copié-collé“ des contenus sur Internet. Avec comme objectif : aider les enseignants dans la correction des rendus numérique, contrôler les écrits avec les sources Internet en libre accès et développer l’intégrité des élèves.

D’autres actions ont été proposées à la direction durant cette période
– Étude sur le numérique dans la pédagogie de l’architecture. Une recherche collégiale (participative) a été engagée avec une enquête auprès d’une sélection du personnel administratif, des enseignants (ateliers d’architecture et cours), des étudiants (sélections d’un panel représentatif des 5 années), des responsables des différentes structures comme la Bibliothèque et des associations (rencontres–interviews à partir d’un questionnaire type).
– Insertion des “Univers numériques“ dans le programme des cours.
– Proposition d’un cycle des “conférences du jeudi“ et d’un colloque pour accueillir une Conférence des Grandes Écoles.
– Interfaces numériques : nouveau site Internet de l’ESA (analyse, propositions de gestion, …), création d’une page Facebook, autres possibilités de réseaux sociaux (Twitter, Instagram, …).
– Étudier avec l’Esalab la possibilité de créer sur du long terme un pôle de recherche consacrée au numérique.

Autres projets proposés

Nouvelle Charte numérique
Dans le cadre de la première mission d’étude et de recherche du coordonnateur du Liesa : « La place du numérique à l’ESA » (Octobre 2015 – Mars 2016), une proposition de Charte numérique de 11 pages a été remise à la Direction le 15 janvier 2016 (charte finale estimée à une trentaine de pages) accompagnée d’un « rapport » explicatif : références, contenu, mise en lien avec le règlement intérieur et le règlement des études, adoption, déploiement et communication, conseil juridique attendu, etc.
En remplacement de la « Charte informatique de l’Ecole Spéciale d’Architecture » existante, approuvée par le Conseil d’administration de l’Ecole Spéciale d’Architecture en date du 18 avril 2007.
Cette nouvelle charte présente :
– Son champ d’application, les conditions d’accès aux ressources informatiques et à Internet ; le respect des autres usagers ; les conditions d’utilisation des systèmes d’information et moyens numériques (utilisation professionnelle / privée) ; les communications électroniques (messagerie électronique, adresses, contenus, émission et réception des messages – statut et valeur juridique des messages, leur stockage et archivage). Internet : utilisation, téléchargements, traçabilité, respect de la propriété intellectuelle, respect de la loi informatique et libertés, limitations des usages et conditions juridiques.
– Gestion des réseaux et des systèmes informatiques.
– Principes de sécurité : règles de sécurité applicables, devoirs de signalement et d’information, mesures de contrôle de la sécurité et protection antivirale.
– Sanctions et cadre juridique.

Système Aimaira
Proposition d’acquisition de cette interface pour une meilleure gestion couplée de la pédagogie, de la comptabilité des frais de scolarité et des questions administratives universitaires.

“Laboratoire“ IC3 : Intelligence Constructive Collaborative Collective
Projet porté par M. Bruno Barbot, responsable de la formation HMONP à l’ESA et des cours Revit au Liesa.
« Laboratoire » (Atelier ou Séminaire ?) pour apprendre et former par la recherche, le propre du métier d’architecte. En proposant de présenter aux étudiants des projets complexes (projets hospitaliers, hôtels, grands équipements et tours) et ainsi porter directement le projet de la maquette numérique dans le cycle master.
Après une année de licence réussie, il s’agit de :
– présenter aux étudiants comment s’organisent les projets « machines » afin que leurs stages de S8 puissent être effectués dans n’importe quelle agence avec intérêt et résussite.
– consolider les acquis de l’outil numérique, principalement Revit par principe de réalité, (Bim Office sera aussi enseigné) et appréhender la partie immergée de la maquette numérique, à savoir son intelligence dans un BIM collaboratif entre architectes.
Avec une pédagogie d’enseignement essentiellement interactive, avec un accent mis sur la démarche itérative et systémique, et une vision holistique de la démarche de conception. L’échange se fera sur la base d’un certain nombre d’exemples réalisés, sélectionnés parmi des ouvrages emblématiques illustrant le thème de l’Intelligence Constructive et Collaborative.

Séminaire : « Architectures 4.0 : Nouvelles technologies de l’information et de la communication et (en) architecture, vers des villes d’un autre type ! »
Un séminaire pour remettre les « cultures numériques » au cœur des problématiques pédagogiques de l’École avec les thématiques suivantes :
“Architectures numériques“ ?
Arts numériques, artistes numériques, Net art, Installations et immersions en 3D, jeux vidéos, etc.
Métapolis, Hyperville, Hyperurbain/Hypermonde, “le village global”… (attente, évolution, mutation, révolution, alerte, etc.).
Objets communicants urbains : objets relationnels, objets interfaces, objets architecturaux…
Utopies numériques.
Espaces virtuels : mondes recomposés (Second life – Facebook – Hi5 – Twitter – etc.).
Réalités virtuelles et augmentées.
Nouvelles cartographies (blogosphère – outils de recherche : Blogopulse, Hurst, Flow, Atlas, etc.).

Éléments à reprendre d’un rapport du « Groupe de coordination Numérique & Enseignement »
“Groupe“ composé d’enseignants de cours théoriques, d’ateliers d’architecture de licence et de Master, qui a planché de février à mai 2014 sur des points qui sont toujours d’actualité et qu’il faudrait prendre à bras le corps, comme :
– Identité et positionnement de l’ESA par rapport au monde numérique.
– Pédagogie des outils numériques :
Cycle 1 : S1 : Graphisme, S2 : ArchiCAD et AutoCAD  et S3 : Outils Numériques.
Cycle 2 : séminaires longs : “In Silico Design“, “Future City Lab“ ; séminaires courts : “Architecture, Science et Fiction“, “Corps et Technologie, “Environnement Numériques“ et  “Cartographie et Architecture“.
Cycle 3 : aucune présence du numérique.
– Étudier la possibilité d’un post-master « à tendance numérique » comme dans les universités : IAAC, AA, Bartlet, EPFL, ETH Zurich, University of Stuttgart, Harvard , University of Michigan, Penn University, etc.
– Croisement des enseignements numériques et des ateliers d’architecture des deux cycles
– Piste à étudier :
Numérique et science humaines et sociales (SHS)/Théorie,
Numérique et fabrication/Construction,
Numérique et conception/Représentation,
Numérique et expérience spatiale “augmentée“.
– Partenariats avec des institutions existantes : Numa, La Gaïté Lyrique, WoMa, Le Cube, Le 104, etc.
– Espaces du Liesa à redéfinir : pour de la conception et de l’exploration : accès en libre-service à différentes machines (ordinateurs, imprimantes, découpes laser, imprimantes 3D,…) et des accessoires (carte USB de programmation, Kinects, outillages électroniques…) et le tout connecté avec un espace de production.